Tax Care

• licencjonowani księgowi

• bezpłatne doradztwo

• dostęp on-line

Reklama: Komputery

Toner zamiennik Samsung SCX-4300 MLT-D1092S Warszawa Wola

Cena: 135 z?

Zakładanie firmy

Krok 1 - stworzenie jednostki i rejestracja

Jeżeli wybrałeś już formę działalności i opodatkowania Twojej firmy możesz przystąpić do jej rejestracji. Jeżeli działalność gospodarcza będzie prowadzona w spółce, pierwszą czynnością będzie z pewnością zawarcie umowy spółki. Podjęcie działalności gospodarczej jako osoba fizyczna – przedsiębiorca nie wymaga zawarcia żadnej umowy, protokołu, itp.

Reklama

Nie warto korzystać bez zastanowienia z gotowych wzorców po to tylko, żeby dopełnić wymogu formalnego powstania spółki, jakim jest zawarcie umowy. Umowa powinna określać rzeczywiste prawa i obowiązki wspólników, a wtedy nawet w sytuacjach kryzysowych nie powstaną na tym tle spory.
Umowy spółki cywilnej i spółki jawnej mogą zostać zawarte w zwykłej formie pisemnej, natomiast umowy innych spółek sporządza notariusz w formie aktu notarialnego.
Statut stowarzyszenie sporządza się w formie pisemnej, natomiast akt ustanowienia fundacji przygotowuje notariusz, jednak bez żadnych opłat.

Firma czyli nazwa

Zgodnie z nowelizacją Kodeksu cywilnego, od 25 września 2007r. wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek stosować odpowiednie regulacja dotyczące nazwy (firmy) ich przedsiębiorstw.

Przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna, której przepisy przyznają zdolność prawną, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową.

Przedsiębiorca (osoba fizyczna, prawnadziała pod firmą (nazwą), może posługiwać się również skrótem tej firmy (nazwy). Firmę i jej skrót (nazwę i nazwę skróconą) ujawnia się we właściwym rejestrze (ewidencja działalności gospodarczej, Krajowy Rejestr Sądowy), chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej. Firmy są indywidualnymi oznaczeniami przedsiębiorców, ich nazwami własnymi, zatem mogą być one tworzone w języku obcym.

Firma przedsiębiorcy powinna się odróżniać dostatecznie od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku. Mogą więc istnieć podobne czy identyczne firmy w ramach różnych branż; w ramach jednej branży firmy powinny się odróżniać, chyba że mamy inny zakres terytorialny działania. Przy tworzeniu firmy należy brać pod uwagę firmy obecnie działające i te wcześniej zlikwidowane.

W przypadku dwóch identycznych firm, prawo do zachowania swojej firmy w stanie nie zmienionym ma ten przedsiębiorca, który wcześniej rozpoczął używanie danej firmy (nazwy). Wpis do ewidencji czy rejestru nie ma znaczenia, chyba że chodzi o znaki towarowe chronione zgodnie z odrębnymi przepisami.

Reklama

Firma nie może wprowadzać w błąd, w szczególności co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu działalności przedsiębiorcy, miejsca działalności, źródeł zaopatrzenia.

Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia do firmy pseudonimu (znany lub nieznany, nawet wymyślony wyłącznie na potrzeby firmy) lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych. Nie wystarczy podanie nazwiska czy nazwiska z inicjałem - firmą osoby fizycznej będzie zawsze imię, nazwisko i ewentualnie dodatki. Czasem samo imię i nazwisko nie wystarczy, bowiem Janów Kowalskich jest wielu. Dodanie dodatkowego imienia jak nazwy własnej może być niedopuszczalne (np. Kowalski Jan "Tadeusz" Firma Budowlana"). Dodać je można jedynie wtedy, gdy naprawdę wyraźnie widać, iż nie jest to imię przedsiębiorcy (np. Jan Kowalski Zakład Krawiecki "Butik Krystyna"). Należy jednak zachować tu szczególną ostrożność.

Firmą osoby prawnej jest jej nazwa. Firma zawiera określenie formy prawnej osoby prawnej (obowiązkowo), które może być podane w skrócie, a ponadto może (ale nie musi) wskazywać na przedmiot działalności, siedzibę tej osoby oraz inne określenia dowolnie obrane.

Firma osoby prawnej może zawierać nazwisko lub pseudonim osoby fizycznej, jeżeli służy to ukazaniu związków tej osoby z powstaniem lub działalnością przedsiębiorcy. Umieszczenie w firmie nazwiska albo pseudonimu osoby fizycznej wymaga pisemnej zgody tej osoby, a w razie jej śmierci - zgody jej małżonka i dzieci.

Firma oddziału osoby prawnej zawiera pełną nazwę tej osoby oraz określenie "oddział" ze wskazaniem miejscowości, w której oddział ma siedzibę.

Zmiana firmy wymaga ujawnienia w rejestrze. W razie przekształcenia osoby prawnej można zachować jej dotychczasową firmę z wyjątkiem określenia wskazującego formę prawną osoby prawnej, jeżeli uległa ona zmianie. To samo dotyczy przekształcenia spółki osobowej.

W przypadku utraty członkostwa przez wspólnika, którego nazwisko było umieszczone w firmie, spółka może zachować w swej firmie nazwisko byłego wspólnika tylko za wyrażoną na piśmie jego zgodą, a w razie jego śmierci - za zgodą jego małżonka i dzieci. Zasadę tą stosuje się odpowiednio w wypadku kontynuowania działalności gospodarczej osoby fizycznej przez inną osobę fizyczną będącą jej następcą prawnym.
Kto nabywa przedsiębiorstwo, może je nadal prowadzić pod dotychczasową nazwą. Powinien jednak umieścić dodatek wskazujący firmę lub nazwisko nabywcy, chyba że strony postanowiły inaczej. Sama jednak firma (nazwa) nie może być zbyta. Przedsiębiorca może upoważnić innego przedsiębiorcę do korzystania ze swej firmy, jeżeli nie wprowadza to w błąd (np. przedstawiciele handlowi, agenci, systemy franszyzowe).

Przedsiębiorca, którego prawo do firmy zostało zagrożone cudzym działaniem, może żądać zaniechania tego działania, chyba że nie jest ono bezprawne. W razie dokonanego naruszenia może on także żądać usunięcia jego skutków, złożenia oświadczenia lub oświadczeń w odpowiedniej treści i formie, naprawienia na zasadach ogólnych szkody majątkowej lub wydania korzyści uzyskanej przez osobę, która dopuściła się naruszenia.

Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych firma spółki:

jawnej powinna zawierać nazwiska lub firmy (nazwy) wszystkich wspólników albo nazwisko albo firmę (nazwę) jednego albo kilku wspólników oraz dodatkowe oznaczenie "spółka jawna". Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu "sp. j."
partnerskiej powinna zawierać nazwisko co najmniej jednego partnera, dodatkowe oznaczenie "i partner" bądź "i partnerzy" albo "spółka partnerska" oraz określenie wolnego zawodu wykonywanego w spółce. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu "sp.p." Firmy z oznaczeniem "i partner" bądź "i partnerzy" albo "spółka partnerska" oraz skrótu "sp.p." może używać tylko spółka partnerska.
komandytowej powinna zawierać nazwisko jednego lub kilku komplementariuszy oraz dodatkowe oznaczenie "spółka komandytowa". Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu "sp.k." Jeżeli komplementariuszem jest osoba prawna, firma spółki komandytowej powinna zawierać pełne brzmienie firmy (nazwy) tej osoby prawnej z dodatkowym oznaczeniem "spółka komandytowa". Nie wyklucza to zamieszczenia nazwiska komplementariusza, który jest osobą fizyczną. Nazwisko komandytariusza nie może być zamieszczane w firmie spółki. W przypadku zamieszczenia nazwiska lub firmy (nazwy) komandytariusza w firmie spółki, komandytariusz ten odpowiada wobec osób trzecich tak jak komplementariusz.
komandytowo-akcyjnej powinna zawierać nazwiska jednego lub kilku komplementariuszy oraz dodatkowe oznaczenie "spółka komandytowo-akcyjna". Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu "S.K.A." Jeżeli komplementariuszem jest osoba prawna, firma spółki komandytowo-akcyjnej powinna zawierać pełne brzmienie firmy (nazwy) tej osoby prawnej z dodatkowym oznaczeniem "spółka komandytowo-akcyjna". Nie wyklucza to zamieszczenia nazwiska komplementariusza, który jest osobą fizyczną. Nazwisko albo firma (nazwa) akcjonariusza nie może być zamieszczane w firmie spółki. W przypadku zamieszczenia nazwiska albo firmy (nazwy) akcjonariusza w firmie spółki akcjonariusz ten odpowiada wobec osób trzecich tak jak komplementariusz.
z ograniczną odpowiedzialnością może być obrana dowolnie; powinna jednak zawierać dodatkowe oznaczenie "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością". Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu "spółka z o.o." lub "sp. z o.o."
akcyjnej może być obrana dowolnie; powinna zawierać dodatkowe oznaczenie "spółka akcyjna". Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu "S.A."
kapitałowej w organizacji powinna zawierać dodatkowe oznaczenie "w organizacji".

Uwaga ! Przepisy szczególne

Przepisy szczególne mogą wprowadzać dodatkowe obostrzenia odnośnie firmy (nazwy) przedsiębiorcy. Na przykład firma (nazwa) doradcy podatkowego obejmuje imię i nazwisko doradcy podatkowego oraz ustawowe określenie zawodu "doradca podatkowy", a w przypadku spółek niemających osobowości prawnej - imiona i nazwiska wszystkich wspólników oraz ustawowe określenie zawodu "doradca podatkowy". Tytuły służbowe lub inne godności i tytuły, z wyjątkiem stopni i tytułów naukowych, nie mogą być zamieszczone w oznaczeniu firmy (nazwy).

Gdzie rejestrować?

Osoba fizyczna może zarejestrować swoją działalność indywidualną albo w spółce cywilnej w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez gminę. Może też ją zarejestrować w KRS (czyli w sądzie). Pozostali przedsiębiorcy: spółki prawa handlowego, fundacje oraz stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą podlegają rejestracji w KRS, nie mają wyboru.

W przypadku niektórych rodzajów działalności wymagany jest wpis do rejestru działalności regulowanej.

Uwaga - do rejestracji niezbędne jest określenie przedmiotu działalności gospodarczej wg PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności).

Niektóre gminy umożliwiają zgłoszenie firmy do ewidencji działalności gospodarczej on-line, przy czym w terminie późniejszym następuje uzupełnienie braków formalnych, w tym podpisu przedsiębiorcy. Z całą pewnością można składać wnioski w elektronicznych skrzynkach podawczych przy wykorzystaniu podpisu elektronicznego. Wiele gmin przygotowało już systemy tego rodzaju.

Kiedy?

Dla dokonania zgłoszenia rejestracyjnego firmy wystarczy nadanie listu poleconego zawierającego wniosek. Wszelkie braki formalne, w tym brak opłat za wpis do rejestru, można będzie uzupełnić w terminie późniejszy, z własnej inicjatywy albo też dopiero po wezwaniu przez organ rejestrowy do uzupełnienia braków formalnych.
Przedsiębiorców obowiązują następujące terminu zgłaszania działalności gospodarczej do rejestru:

	Wpis	Zmiana	Wykreślenie
Ewidencja Działalności Gospodarczej	Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej	14 dni od zmiany	14 dni od zakończenia działalności
KRS – Rejestr Przedsiębiorców	Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej	14 dni od zmiany	7 dni od zakończenia działalności

Opłaty

Z rejestracją firmy związane są następujące opłaty:

	Wpis	Zmiana wpisu	Wykreślenie
Ewidencja działalności gospodarczej	100 zł	50 zł	0 zł
KRS – Rejestr Przedsiębiorców – rejestracja osoby fizycznej	150 zł	80 zł	80 zł
KRS – Rejestr Przedsiębiorców – inni przedsiębiorcy	1’000 zł	400 zł	300 zł

Rejestracja firmy podlegać może ogłoszeniu:

	Wpis	Zmiana wpisu	Wykreślenie
Ewidencja działalności gospodarczej	Brak obowiązku
KRS – Rejestr Przedsiębiorców	500 zł	250 zł	250 zł

Do tego dochodzą następujące dodatkowe koszty otwarcia działalności:

za zawarcie umowy spółki u notariusza pow. 1’000 zł (nie dotyczy np. umowy spółki cywilnej czy jawnej, które można zawrzeć w zwykłej formie pisemnej);
0,5% podatku od czynności cywilnoprawnychod kapitału spółki
(nie musi dotyczyć spółki cywilnej czy jawnej, gdzie kapitał nie jest wymagany);
potwierdzenie zarejestrowania jako podatnika VAT czynnego (VAT-R) 170 zł;
koszt pieczęci i kilku kserokopii 50-100 zł.

krok 2 - REGON - Urząd Statystyczny

Artur M. Brzeziński

data utworzenia: 2004-10-26

data modyfikacji: 2012-04-10

Reklama

Licencja na zaufanie - Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo
Jeżeli celujesz w zaufanie kontrahentów, pokaż się z wiarygodnej strony. Zdobądź Certyfikat i dołącz do grona solidnych przedsiębiorców z zasadami.

Zobacz także

e-Porady – czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

Rozpoczęcie działalności2011-03-07 15:51:29

Rozpoczynam działalność gospodarczą - handel detaliczny, planowane rozpoczęcie 01.04.11. Wybrałam opodatkowanie w formie ryczałtu ( 3 %) i zwolnienie z VAT. Nie zatrudnię pracowników. Czy zwolnienie z VAT zakończy się w momencie przekroczenia obrotu 15068,49 zł (kwota 20 000,00...

Odpowiedź

Rachunek prywatny wykorzystywany w działalności2010-10-28 14:50:57

Czy osoba prowadząca działalność gospodarczą może zgłosić rachunek prywatny do wszelkich rozliczeń podatkowych jako właściwy dla jej działalności - czy konieczne jest posiadanie dodatkowego tzw: "firmowego" rachunku bankowego?